69. Пять способов пользоваться электронной почтой, но не увязнуть в ней по уши
69. Пять способов пользоваться электронной почтой, но не увязнуть в ней по уши
Как и вы, я борюсь с электронной почтой.
Вы, вероятнее всего:
• получаете слишком много электронных писем;
• тратите на электронную почту слишком много времени;
• долго отвечаете на сообщения;
• приравниваете вашу результативность к количеству электронных сообщений, которые вы прочли и обработали за день, отправив ответ;
• удивляетесь, что случилось со всеми задачами, приносящими реальный результат и деньги, которые вы сами себе обещали выполнить сегодня.
Электронная почта – отражение того, как вы ведете свой бизнес, обслуживаете клиентов и зарабатываете себе на жизнь.
И вы, скорее всего, похожи на большинство владельцев бизнеса, предпринимателей и независимых профессионалов в том, что испробовали десятки способов избавления от зависимости, вызванной электронной почтой. Ведь она с вами всегда, днем и ночью, и везде – на компьютере, в смартфоне, на iPad и даже в вашем мозге.
Именно так: электронная почта уже даже в вашем мозге. Признайте это. Она снится вам ночами. Это горькая правда. Здесь нечего стыдиться, и тут вы точно не одиноки!
Время от времени (как правило, по выходным) я обещаю себе, что НЕ БУДУ проверять электронную почту.
Плохие новости: обычно это не работает.
Хорошие новости: я нашел пять великолепных «обходных маневров». Вы сможете пользоваться электронной почтой, но не увязнуть в ней по уши.
Вот пять конкретных стратегий, которые вы можете применить, чтобы сфокусировать свою работу с электронными письмами и выполнять важные задачи за пять минут, не отвлекаясь на сотни сообщений, наводнивших вашу папку входящей корреспонденции.
Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКЧитайте также
Выработка алгоритма работы с электронной почтой
Выработка алгоритма работы с электронной почтой Стремясь повысить производительность труда и концентрацию сотрудников на своих обязанностях, большинство компаний разрабатывает определенные правила работы с электронной почтой. Воспользуемся таким подходом и
Как можно реже пользуйтесь электронной почтой
Как можно реже пользуйтесь электронной почтой Активно ищите способы общения, альтернативные электронной почте. Возможно, текстовое сообщение, переданное в социальной сети, станет более эффективным способом доставки информации? Если у вас нет необходимости посылать
Товары почтой и сеть фирменных магазинов
Товары почтой и сеть фирменных магазинов Компании посылочной торговли обслуживали сельских покупателей, которым было неудобно отовариваться в местных торговых точках, не говоря уже о посещении универмагов в крупных городах. Фирма Sears Roebuck оперативно воспользовалась
Как пользоваться книгой
Как пользоваться книгой Легких для восприятия советов вы здесь не найдете. Многие говорят нам, что годами пробуют применять почерпнутые из разных источников «полезные подсказки», только чтобы снова обнаружить себя в ловушке: время упущено, ресурсов нет, поток требований
Наши проблемы с электронной почтой
Наши проблемы с электронной почтой Давайте подробнее рассмотрим вышеуказанный список проблем.Холодный тонПервые электронные письма напоминали предыдущее изобретение – телеграммы, передававшие сообщения по всему миру быстрее, чем авиапочта, но стоившие дороже.
Десять наихудших проблем с электронной почтой и хорошие идеи
Десять наихудших проблем с электронной почтой и хорошие идеи Проблема № 1: большой поток писемЭлектронные письма и мгновенные сообщения постоянно прерывают меня, и я не могу это контролировать.ПредложенияКак мы уже писали в главе 1, вас отвлекают от работы не перерывы, а
Введите для всей команды нормы этикета при работе с электронной почтой
Введите для всей команды нормы этикета при работе с электронной почтой Вам и вашим коллегам понадобится уделить время тщательной разработке норм этикета в электронной переписке. Так вы избавитесь от мучительных усилий по воссозданию доверия, которое столь легко может
Пять способов прояснить ситуацию
Пять способов прояснить ситуацию Чтобы прояснить ответственность и полномочия в отношении любой должности, начальник предоставляет информацию, а лицо, получившее назначение, настаивает на прояснении ниже указанных вопросов.1. Точное название должности, что вносит
Как пользоваться производительностью
Как пользоваться производительностью Теперь, когда вам ясно, как распорядиться временем, следует высвободить это самое время. Загвоздка в том, что при этом ваши доходы должны остаться на прежнем уровне или увеличиться.Выполняя указания, изложенные в этой главе, вы
Пять способов создания открытых связей
Пять способов создания открытых связей Допустим, вы обнаружили, что ваш портфель альянсов слишком интегрирован (слишком плотна его «паутина») и вам необходимо увеличить количество открытых связей. Можно сделать это, обдумав следующие пять рекомендаций, приведенных на
Глава 30. «Особняк – почтой»
Глава 30. «Особняк – почтой» Мы принимали карточки Visa, MasterCard и American Express. И даже японские иеныПосле успеха с самолетом, у меня появилась возможность действительно попробовать расширить представления о посылочной торговле. Можно ли таким способом продать дом стоимостью в 6
Как раскрутить свой сайт БЕСПЛАТНО: пять самых эффективных способов
Как раскрутить свой сайт БЕСПЛАТНО: пять самых эффективных способов Начну с бесплатных способов, которые позволят стабильно привлекать заинтересованных клиентов. И это не будет стоить ни копейки!Конечно, потребуется некоторое количество времени и сил, чтобы эти способы
Правило успеха № 5. Следовать правилам работы с электронной почтой
Правило успеха № 5. Следовать правилам работы с электронной почтой Эта короткая глава содержит советы, которые на первый взгляд могут показаться элементарными, очевидными и общеизвестными. При этом практика письменного общения с разными адресатами неоднократно
Работа с почтой при продолжительном отсутствии на рабочем месте
Работа с почтой при продолжительном отсутствии на рабочем месте Признаком хорошего делового тона является информирование обратившегося к вам адресата о том, что в ближайшее время он не сможет получить от вас ответ.• Пользуйтесь функцией автоответа для того, чтобы
Модуль 8. Правила работы с электронной почтой
Модуль 8. Правила работы с электронной почтой • Мелочи, которые решают все.• Работа с полем «Тема» («Subject»). Работа с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»).• Работа с полем «Важность» письма («Priority»).• Работа с вложениями («Attaches»).• Работа с полем
76. Пять способов установить контакт с теми, кто вас не переносит
76. Пять способов установить контакт с теми, кто вас не переносит КАК ЛИДЕРУ ВАМ НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ, каким образом достучаться до тех, кто не желает вас слышать.Говорите внятно. Поймите образ мыслей людей, к которым обращаетесь. Обеспечьте им возможность неформального