Повод для подарка? Лучше промолчать

Грамотно оформленный трудовой или коллективный договор не должен содержать указание на то, что подарки сотрудникам вручаются по конкретному хронологическому поводу (к Новому Году или, например, профессиональному празднику). Такая фигура умолчания позволит вам сэкономить на уплате налога на прибыль Налоговые органы придерживаются точки зрения, в соответствии с которой расходы, возникающие во время празднования юбилейных и праздничных дат, не соотносятся с эффективность труда сотрудников. Значит, подобные затраты не подпадают под требования ст. 255 НК РФ. Минфин разделяет это мнение (см. письмо от 19.09.14 № 03-07-11/46938).

Обойти подобное препятствие очень легко. Но для этого требуется ввести в коллективный договор положение о том, что сотрудники компании по итогам трудовой деятельности в течение года (квартала, полугодия) имеют право в случае достижения определённых экономических показателей на материальное поощрение. В этом случае, кстати, отсутствуют и основания для удержания НДФЛ, если, разумеется, стоимость подарка находится в пределах 4000 рублей (см. п. 28. ст. 217 НК РФ).

А если вы хотите сэкономить при вручении подарков и на социальных взносах – вам потребуется оформление договоров дарения на соответствующие объекты (см. ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.10 № 2538-19).