Как правильно учитывать результаты удалённой работы для учёта подобных расходов в форме зарплаты

На этот счёт имеются две полярные точки зрения. Подобные расхождения возникают из-за того, что имеется определённая конкуренция норм трудового и налогового законодательства. Обозначим обе позиции, которые могут стать основанием для разрешения споров в судебном порядке.

Одним из ключевых принципов трудового законодательства является запрет на дискриминацию отдельных категорий работников. То есть от дистанционных Сотрудников организации нельзя требовать того, что запрещено в отношении офисных работников. А особенности условий труда работников на удалёнке закреплены в гл 49.1 Трудового кодекса РФ. Выход за эти рамки и будет означать дискриминацию (см. ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Общее правило гласит, что подтверждением расходов, понесенных работодателем на оплату труда работников, являются соответствующие положения трудовых договоров и должностных инструкций. Следовательно – никаких дополнительных отчётов, иных доказательств выполнения работником своих трудовых обязанностей. По этому поводу имеется и судебная практика (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.04.13 №А13-6626/2012).

В то же время, п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ гласит, что расходы (в том числе и по выплате зарплаты) нуждаются в документальном подтверждении.

В отношении офисных работников таким подтверждением являются данные кадрового учёта, в том числе и о том, какое время фактически отработано человеком. И то, что в ст. 312.4 Трудового кодекса РФ установлено право самостоятельного определения режима рабочего времени для тех, кто работает на удалёнке, не отменяет обязанностей работодателя по учёту фактически отработанного времени. Раз для удалёнщиков нет соответствующих данных – будьте любезны, представьте иные доказательства. Никакой дискриминации, а только вынужденное отражение специфики подобной разновидности трудовых отношений.

Одним из способов решения этой проблемы является закрепление прямо в трудовом договоре способов учёта отработанного времени. В качестве таких способов можно использовать распечатки контрольных телефонных переговоров. Дело это не хлопотное, зато поможет в будущем избавить работодателя от ненужных споров с налоговыми органами.