Выездная налоговая проверка: как получить отсрочку

Инспекторы уже на пороге, а у вас еще не все документы в полном порядке. Что делать в такой ситуации? Главное – не впадать в панику. У вас есть несколько способов перенести это «мероприятие» на «удобное для вас время».

Способ № 1

«Придраться» к предъявленным инспекторами подтверждающим документам

Внимательно изучите решение руководителя (его заместителя) налоговой о проведении выездной налоговой проверки.

В нем должно быть:

• название налоговой, которая проводит эту проверку;

• номер решения и дата, когда его приняли;

• название вашей фирмы;

• ИНН вашей фирмы;

• период финансово-хозяйственной деятельности, за который проводится эта проверка;

• объекты проверки (виды налогов, по которым она проводится);

• Ф.И.О., должности и классные чины (специальные звания) лиц, входящих в состав проверяющей группы;

• подпись лица, принявшего это решение.

Если какой-либо из этих реквизитов пропущен или имеет неточности, вы вправе не пускать налоговиков в свой офис, сославшись на пп. 11 п. 1 статьи 21 НК РФ.

Внимательно изучите служебное удостоверение самих проверяющих

Посмотрите на сроки действия удостоверения, наименование должности, фамилии, указаны ли они в решении.

Способ № 2

Не пустить проверяющих по причине отсутствия законного представителя

Законным представителем является директор, действующий от лица фирмы без доверенности; главный бухгалтер, действующий на основании доверенности.

Впрочем, всем остальным сотрудникам фирмы тоже необходима доверенность, чтобы впустить в офис проверяющих, а если ее нет, то до прибытия законного представителя проверку начинать нельзя. А ожидать его налоговики могут только за пределами предприятия. При этом причины отсутствия директора должны быть уважительными, например командировка или больничный. Иначе это будет квалифицировано как уклонение от проверки.

Способ № 3

Попытаться договориться перенести проверку на более поздний срок

Согласятся инспекторы или нет, зависит от их отношения к вашей фирме и желания пойти вам навстречу.

В принципе, возможность заменить одну проверку другой у налоговиков есть всегда. Для этого им достаточно немного скорректировать план выездных проверок. Если фирма будет проверена в другом месяце одного и того же квартала, то корректировать вообще ничего не нужно.

Чтобы налоговики согласились отложить проверку, вы можете сослаться на то, что главный бухгалтер или руководитель фирмы «ушел в отпуск», «уехал в командировку» или «заболел».

Для переноса проверки инспекции нужно формальное основание. Обычно им служит письмо от фирмы с соответствующей просьбой и указанием причин и подтверждающих документов.

Иногда у бухгалтера возникает необходимость отсрочить проведение отдельного этапа уже начавшейся проверки. В этом случае можно сослаться на временное хранение документов по месту нахождения филиала вашей фирмы, или в аудиторской компании, или у бухгалтера-надомника (предоставив соответствующий договор).