Наглядный пример

Итак, мы составляем отчёт. Там указано, что на основании приказа руководителя компании (дата, номер), проведён официальный приём. Сторонами приёма являются представители нашей компании и компании-контрагента. Указана цель проведения приёма: для проработки условий договора (наименование договора, сроки действия договора). Дата, место, состав участников, перечень мероприятий (например, ознакомление с ассортиментом товаров). Далее указано, что во время проведения официальных мероприятий проводилось буфетное обслуживание его участников. Затем – вручение сувенирной продукции. Обозначим результат: после проведения указанных мероприятий заключён договор (наименование, номер, сроки). В заключение отчёта – перечень и размеры представительских расходов. В приложении к отчёту – соответствующая первичка. Дата, подпись, печать. Пожалуйста, уважаемые сотрудники налогового ведомства, можете ознакомиться!