Компенсация на удалёнке

Работники на удалёнке (надомники и работающие дистанционно, выражаясь языком Трудового кодекса), как правило, несут определённые расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. В том числе – ив связи с использованием для этих целей личного имущества. Может ли работодатель возместить своему работнику такие расходы?

Какие проблемы при этом возникают?

Если обратиться к ст. ст. 188 и 310 Трудового кодекса РФ, то можно сделать вывод о том, что стороны трудового договора имеют полное право самостоятельно определять порядок возмещения подобных расходов работника. Причём размер компенсации должен соответствовать степени износа имущества, находящегося в собственности работника. Правительство РФ в своём Постановлении от 08.02.02 № 92 делает одно исключения из этого правила: это амортизация автомобиля работника.

Если же стороны трудового договора решают закрепить в этом документе иные основания для возмещения расходов работника, то в соответствии с письмами Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19 и Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11996 потребуется наличие соответствующих документов, которые подтвердят наличие износа имущества, но (внимание!) с дифференциацией степени износа для использования имущества в трудовых и личных целях.

Таким образом, налоговики получают определённые возможности для того, чтобы оспорить подобные компенсации. Тут же вступает в силу известный аргумент об экономической целесообразности тех или иных расходов. Спорными могут стать те расходы работника, которые сложно дифференцировать по их целям: отделить износ в результате использования имущества для личных нужд от износа при исполнении его хозяином своих профессиональных обязанностей. Это может касаться, к примеру, оплаты интернета: любой человек может использовать этот платный ресурс, как в личных целях, так и для профессиональной деятельности, а пропорцию его использования для тех или иных нужд установить бывает непросто.