Выездная налоговая проверка: свет в конце тоннеля

«Акт – это еще не решение налоговой инспекции, а только мнение инспекторов, которые проводили проверку …»

(из книги Е. Сивкова «Проверки камеральные и выездные налоговых служб, фонда социального страхования, пенсионного фонда»)

Выездная налоговая проверка заканчивается выдачей справки о проведении налоговой проверки. Установлен конкретный срок, в который должна быть составлена справка – в последний день проверки.

Обязательные реквизиты решения о проведении выездной налоговой проверки предусмотрены в Налоговом кодексе РФ. Несоблюдение реквизитов решения будет являться основанием для признания решения и выездной проверки незаконной.

Обычно, директор и главбух находятся в двухмесячном ожидании, но этого делать не нужно – нужно действовать:

1. Необходимо отслеживать, что заносится в акт. Для этого нужно позвонить и выяснить что там пишется (использовать другие способы), может быть налоговый инспектор что-то не понял, принесите ему документы. Чем меньше написано (это касается серьезных ошибок), тем лучше.

2. Постараться смоделировать возможный результат– соответственно принять меры.

В соответствии с п. 1 ст. 100 НК РФ не позднее двух месяцев после составления справки о проведенной выездной проверке должностными лицами налогового органа должен быть составлен акт налоговой проверки.

По результатам проверки контролер составляет документ – акт, протокол и т. д.

Администрация должна научить сотрудников правильно их подписывать (в случае, если руководство отсутствует).

• Во-первых, не следует отказываться от подписи документа. Ведь у ревизора может возникнуть соблазн что-то в него дописать.

• Во-вторых, сотруднику фирмы лучше поставить подпись с универсальным комментарием: «С возражениями». Сами возражения можно представить позднее, во время разбора.

Получив акт, внимательно изучите его. Если ваш спор с налоговой инспекцией дойдет до суда, то исход дела во многом будет зависеть от того, насколько правильно он составлен. Все ошибки и неточности в нем вы можете обратить в свою пользу.

Налоговый орган может направить акт о проведении проверки по почте только в том случае, если проверяемое лицо уклоняется от его получения. Факт уклонения отражается в самом акте, и он направляется по месту нахождения организации или месту жительства физического лица.

Проверяем акт:

• соответствует ли акт установленной форме, есть ли в наличии все указанные в нем приложения и расчеты;

• правильны ли расчеты сотрудников налоговой инспекции. Нередко в них бывают арифметические ошибки;

• не вышли ли проверяющие за круг вопросов, указанных в решении о проведении проверки;

• не нарушены ли сроки проверки;

• содержит ли акт ссылки на нормативные документы, положения которых вы нарушили, а также на статьи Налогового кодекса, в которых установлена ответственность за эти нарушения. В противном случае акт проверки не будет соответствовать требованиям, установленным для этого документа;

• действовали ли на момент нарушения нормативные акты, на которые ссылаются налоговики;

• каковы были ставки налогов на момент нарушения.

Если вы обнаружили в акте ошибки, можете направить руководителю налоговой инспекции свои возражения. На это закон дает вам 15 дней со дня получения акта.

Знайте: обязанность налоговиков вручать налогоплательщику вместе с актом проверки все полученные в ходе проверки материалы или их копии не установлена. Часть документов носит информационный характер и не положена в основу выводов проверяющих. Остальные документы отражены в самом акте проверки.

Возражения по акту проверки можете изложить в произвольной форме. Постарайтесь четко сформулировать, с чем вы не согласны. И не пишите слишком длинных текстов.

Имейте в виду: если в ваших возражениях будет слишком много «воды», скорее всего, руководитель инспекции прочитает только начало и конец.

После того как в инспекции получат возражения на акт проверки, руководитель инспекции должен рассмотреть материалы проверки в течение 10 дней с даты, когда истекает срок для предоставления возражений.

Назначается день рассмотрения материалов и извещается об этом компания-налогоплательщик.

Из личного опыта: Я рекомендую «торговаться» по любому поводу, налоговики, как и Вы, не хотят судиться. Пообещайте, что в случае благополучного расклада судиться с ними вы не будете и добровольно заплатите «согласованные» налоги.

12.03.2012