Представлено – понято – принято

В практике работы компании ФБКА с клиентами – обязательное составление итоговой презентации. Иногда партнёры говорят, что им достаточно традиционного отчёта, но мы настаиваем: нужна презентация.

Только в аудиовизуальной форме можно наиболее полно подвести итоги реализации проекта. Составление такой презентации, если хотите, настоящее искусство.

Им должен владеть каждый аудитор и консультант.

Но эта статья адресована не им, а тем, кто заказал аудит. Клиентам аудиторский компаний важно составить чёткое представление: чего они хотят получить от итоговой презентации.

Поэтому вы должны довести до сведения партнёров: кому должна быть адресована презентация. Или это узкий круг руководителей и ведущих специалистов компании (5-10 человек). Или – практически весь коллектив компании-заказчика (до нескольких сотен человек).

Располагая такой информацией, аудитор или консультант сможет разработать презентацию, отвечающую таким требованиям. Он верно рассчитает время выступления, темп подачи материала, отредактирует содержание таким образом, чтобы его могла воспринимать та или иная аудитория.

Например, широкий круг сотрудников неизбежно будет включать в себя людей, внимание которых будет рассеиваться при изложении «скучного» материала.

Если презентация адресована узкому кругу профессионалов – нужно учитывать возможность проведения дискуссий и консультаций по тому или иному вопросу. Кроме того, при изложении материала опытный лектор всегда использует различные технологии «зацепки» аудитории.

А такие технологии зависят от состава контингента и уровня подготовки людей. При проведении семинаров и подготовке презентаций я постоянно учитываю такие факторы.

18.01.2012