Погуляли? Отчитайтесь!

Представительские расходы – неотъемлемый компонент жизни любого предпринимателя. В связи с этим возникает вопрос: каким образом следует оформлять такие расходы? Как избежать ошибок, которые могут потом выйти вам боком? Рассмотрим проблему на конкретных примерах.

Обращаю ваше внимание на то, что Минфин России (см. письмо от 10.04.21014 № 03-03-33/16288) считает, что налоговые органы имеют право потребовать представления только отчёта о понесённых на представительские цели расходов и соответствующих первичных документов. Больше ничего не требуется: ни акта, ни сметы по расходам, ни программы мероприятий.

Настоятельно рекомендую: оформлять отчёты по каждому мероприятию, на организацию которых отнесены представительские расходы. Так вам будет легче объясняться с фискальными органами. Если вы последуете рекомендациям Минфина, о которых написано выше, то первичные документы следует оформлять максимально обстоятельно. Ведь больше у вас ничего нет, это – единственное обоснование понесённых вами расходов. Как его составлять? Вид такого отчёта – произвольный. А его содержанием должна стать вся информация, включённая в те документы, которые требовались раньше (акт, сметы и т. д.).