Не имей сто рублей, приглашай сто друзей

Если вы решили пригласить на корпоратив своих деловых партнёров или клиентов – не стесняйтесь. С одной стороны это можно рассматривать как траты на развлечения (письмо Минфина России от 01.12.11 № 03-03-06/1/796). Но на практике компаниям удаётся расходы на праздничное угощение для контрагентов вывести из-под пресса налогообложения (см. постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 19.01.12 № Ф09-9140/11). Оказывается, подобные мероприятия направлены на развитие партнёрских отношений, а это должно повлечь за собой получение соответствующих доходов (а разве на самом деле это не так?) Кроме того, в этом случае налоговым органам не удалось представить суду доказательства о самом факте проведения праздничных мероприятий. Налогоплательщику, таким образом, удалось отстоять своё право отнесения подобных расходов к разряду представительских (п. 2 ст. 264 Налогового Кодекса РФ).

Для того чтобы исключить саму возможность подобных претензий со стороны налоговых инспекторов, рекомендую вам при подготовке корпоратива с участием партнёров издать приказ руководителя компании, в котором будут содержаться формулировки типа «приказываю провести торжественный праздничный приём с представителями компании имярек для поддержания и развития с ними уже имеющихся деловых отношений». Как вариант: «для оформления конструктивных деловых отношений с потенциальными клиентами и партнёрами…» Приказ должен быть оформлен по всем правилам канцелярского искусства с указанием ответственных за его реализацию лиц. В случае необходимости такой документ сыграет роль важного доказательства суде.