Что можно поправить

Старые правила запрещали вносить какие бы то ни было изменения в кассовые ордеры (приходные, а также расходные). Что интересно: на другие документы (авансовые отчёты, зарплатную ведомость, кассовую книгу) эти запреты напрямую не распространялись. Но по аналогии на практике считалось, что вносить изменения и в эти регистры не допускается. Теперь (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 нового порядка) поправки в эти документы вносить напрямую разрешено. Запрет по-прежнему распространяется только на кассовые ордеры. Как это делается? Необходимо зачеркнуть старые сведения, поставить новые и заверить это подписью оформлявшего ордер сотрудника. Тут же дата и расшифровка подписи.

Выдача под отчёт денег в целом проводится по тем же правилам с небольшими изменениями. Так, теперь сумма подотчётных денег и дата не должны вписываться в соответствующее заявление собственноручно начальником. Эти данные может вписать сам заявитель, начальник только визирует заявление.

И ещё одна важная новинка. Под отчёт теперь можно выдавать деньги не только непосредственно работникам (с кем заключён трудовой договор), но и гражданам, с которыми предприятие находится в гражданско-правовых отношениях (п. 5 нового порядка). Но не спешите сильно радоваться. Нужно посмотреть, как это будет обкатано на практике. Пока рекомендуем выдавать под отчёт денежки только тем, у кого имеется оформленный по всем правилам трудовой договор.